党的建设 审计监察

优化合同审核流程: 向管理要效益

2019-04-24 09:47    来源:审计监察部     作者:冯多红

        近期,龙钢公司法务部门就公司涉外经济合同进行了梳理,对合同审批流程做了调研分析,发现部分采购、销售类常规业务合同存在审核流程过长的问题,不适应企业改革发展日益高效的需要。对此,提出三项举措,以实现高效管理。

        找?#35760;?#20837;点,风险与效率并重。首先从范本类合同抓起,考虑到范本类合同已经过法律风险审核,而且根据公司实际需要,法务人员会不定期对范本进行审核修改完善。因此,在风险管控的基础上优化范本类合同审核流程是必要的。

        以问题为导向,让管理出实效。通过对公司涉外经济合同的梳理、调研,我们发现常规合同审核流程较为繁琐。从提高管理效益的角度,必须尽快优化审核流程,提高工作效率。目前审核流程繁琐的主要是钢坯钢材销售、矿渣等副产品销售合同以及耐材承包类合同。

        召开专题会议,选好合同审核系?#24120;?#20248;化审核流程。从合同审核流程在ERP系统和OA系统运行情况来看,ERP系统更为稳定,且合同审核电子归档较为安全,而OA系统的合同审核流程还需进一步完善。经专题会议讨论、研究,将钢坯钢材销售、矿渣等副产品销售范本类合同审核流程从原OA 系统修改为ERP 系统审批,将OA系统上耐材承包类合同审核流程进行优化。

        据悉,各相关单位将积极推进此项工作,确保落?#26723;?#20301;,预计5?#36335;?#21487;以正式执行。

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